🔔 Whistleblowing Management System

Sistema di gestione segnalazioni conforme al D.Lgs. 24/2023

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Attenzione: Il D.Lgs. 24/2023 è obbligatorio per aziende con oltre 50 dipendenti. Sanzioni da €10.000 a €50.000 per mancata attivazione del canale interno di segnalazione.

Cos'è il Whistleblowing?

Il whistleblowing è il sistema che permette ai lavoratori di segnalare in modo sicuro e protetto violazioni di legge, illeciti o comportamenti inappropriati di cui vengono a conoscenza in ambito lavorativo. Il sistema garantisce l'anonimato del segnalante e la protezione da qualsiasi forma di ritorsione.

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Segnalazioni Totali

0

In Gestione

0

Chiuse

3 mesi

Tempo Massimo Risposta

📋 Cosa si può segnalare?

  • Corruzione e frodi - Episodi di corruzione, concussione, peculato
  • Violazioni normative - Illeciti amministrativi, violazioni fiscali, reati ambientali
  • Discriminazione e molestie - Episodi di discriminazione, mobbing, molestie sessuali
  • Sicurezza sul lavoro - Violazioni delle norme di sicurezza, situazioni di pericolo
  • Tutela ambiente - Inquinamento, gestione illegale rifiuti, danni ambientali
  • Conflitti di interesse - Situazioni di conflitto non dichiarate, nepotismo
  • Violazioni privacy/GDPR - Trattamenti illeciti di dati personali

🔒 Garanzie di Riservatezza

Tutte le segnalazioni sono trattate con la massima riservatezza. L'identità del segnalante è protetta e accessibile solo al gestore designato. Il sistema genera un codice ID univoco che permette di seguire lo stato della segnalazione senza rivelare l'identità del segnalante.

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Segnalazione Anonima e Protetta
Le tue informazioni personali sono facoltative. Al termine riceverai un codice ID univoco per seguire lo stato della tua segnalazione in modo anonimo.

1️⃣ Informazioni Segnalante (Facoltative)

Puoi rimanere completamente anonimo. Fornire i dati personali è facoltativo ma può facilitare la verifica della segnalazione.

La email non sarà condivisa con terzi e sarà usata solo per comunicazioni sulla segnalazione

2️⃣ Categoria della Segnalazione *

3️⃣ Descrizione della Segnalazione *

Sii il più specifico possibile: date, luoghi, nomi, circostanze

4️⃣ Documentazione e Prove

Non allegare file ora, ma descrivi cosa hai. Ti verrà indicato come trasmetterli in sicurezza

5️⃣ Gravità e Urgenza

📋 Informativa Privacy

I dati forniti saranno trattati in conformità al GDPR (Reg. UE 2016/679) e al D.Lgs. 24/2023. L'identità del segnalante sarà protetta e accessibile solo al gestore designato delle segnalazioni. I dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della segnalazione e per 5 anni successivi alla chiusura per finalità di prova.

🔍 Verifica Stato Segnalazione

Inserisci il codice ID che hai ricevuto al momento della segnalazione per verificarne lo stato.

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Area Riservata - Accessibile solo al gestore designato delle segnalazioni

⚙️ Gestione Segnalazioni

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Nuove da Gestire

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In Lavorazione

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Critiche

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Giorni Medi Chiusura

📋 Registro Segnalazioni

ID Data Categoria Gravità Stato Azioni
Nessuna segnalazione presente. Le segnalazioni ricevute appariranno qui.

📄 Documentazione di Sistema

📋 Documenti Obbligatori D.Lgs. 24/2023

Per essere conformi alla normativa, l'azienda deve disporre di:

  • Procedura interna di gestione delle segnalazioni
  • Informativa ai lavoratori sul sistema di whistleblowing
  • Nomina del gestore delle segnalazioni
  • Registro delle segnalazioni ricevute
  • Clausole contrattuali sul divieto di ritorsione

🏢 Genera Documentazione Personalizzata

💡 Modelli Disponibili

  • Procedura Interna - Documento che definisce modalità, tempi e responsabilità nella gestione delle segnalazioni
  • Informativa Lavoratori - Comunicazione da affiggere/inviare a tutti i dipendenti sul sistema attivato
  • Lettera Nomina - Atto formale di nomina del gestore delle segnalazioni
  • Registro Segnalazioni - Template Excel per tracciamento conforme alla normativa

🎓 Formazione e Sensibilizzazione

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Importanza della Formazione
La formazione dei lavoratori sul whistleblowing è fondamentale per creare una cultura aziendale di integrità e per garantire che tutti conoscano il sistema e le protezioni disponibili.

📋 Checklist Sensibilizzazione Aziendale

📖 Contenuti Minimi della Formazione

  • Cos'è il whistleblowing e perché è importante
  • Cosa si può e cosa non si può segnalare
  • Come effettuare una segnalazione (modalità, strumenti)
  • Garanzie di anonimato e riservatezza
  • Protezioni legali contro le ritorsioni
  • Tempi di gestione delle segnalazioni
  • Differenza tra canale interno ed esterno
  • Responsabilità in caso di segnalazioni false/diffamatorie

⚖️ Riferimenti Normativi

📜 D.Lgs. 10 marzo 2023, n. 24

Attuazione della direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali.

📌 Principi Fondamentali

  • Ambito soggettivo: Obbligatorio per enti privati con più di 50 lavoratori subordinati (anche part-time)
  • Obbligo canale interno: Attivazione di un canale interno gestito direttamente o tramite terzi
  • Protezione segnalante: Divieto di ritorsioni, licenziamento, demansionamento, mobbing
  • Riservatezza: Obbligo di proteggere l'identità del segnalante
  • Riscontro: Obbligo di dare riscontro entro 3 mesi dalla segnalazione
  • Documentazione: Obbligo di tenere registro delle segnalazioni ricevute

⏰ Scadenze e Tempistiche

Termine Adempimento
15 luglio 2023 Entrata in vigore per enti privati con oltre 250 lavoratori
17 dicembre 2023 Entrata in vigore per enti privati con 50-249 lavoratori
7 giorni Termine per invio ricevuta di avvenuta ricezione segnalazione
3 mesi Termine massimo per dare riscontro al segnalante
5 anni Periodo di conservazione documentazione segnalazioni

💰 Sanzioni per Inadempimento

Violazione Sanzione
Mancata attivazione canale interno €10.000 - €50.000
Violazione obbligo riservatezza €10.000 - €50.000
Ritorsioni contro il segnalante €10.000 - €50.000 + nullità atti ritorsivi
Mancata istituzione registro segnalazioni €10.000 - €50.000
Ostacolo alla segnalazione €10.000 - €50.000

* Le sanzioni sono amministrative pecuniarie e vengono applicate dall'ANAC (Autorità Nazionale Anticorruzione)

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